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BotenMail

Jetzt mit dem neuen Sortierfile der Post, eignet sich für Postbotensortierungen, Paketsortierungen, Auslandsortierungen, wie auch Adressveredelungen wie z.B. Gross/Klein-Umsetzungen, Anredecodeermittlung und Sprachzuteilung.


Die hochspezifische Software BotenMail optimiert die Adressen und erlaubt deren botenrichtiges Sortieren. Die Prüfung der Adressen erfolgt aufgrund einer Ähnlichkeitsanalyse. Dabei werden Fehler in Orts- und Strassennamen sowie bei Postleitzahlen erkannt und nach Möglichkeit bereinigt.


Die Grundlage der Programme bildet das Sortierfile der Post. Dieses beinhaltet alle Postleitzahlen, Strassen und Gebäude der Schweiz. Gemäss diesen Angaben werden die Adressen überprüft, falls möglich berichtigt und zum Schluss botenrichtig geordnet.


Das Sortieren der Adressen kann für folgende Sendungsarten eingesetzt werden:

  • Briefpost
  • Paketpost
  • Zeitungsversand
  • Mailings
  • Kataloge

Nach der Verarbeitung werden Bundzettel und Palettenzettel erstellt. Dabei werden Botenbunde, Postfachbunde und Restbunde unterschieden. Damit ist die von der Post geforderte Sortierung erzielt, was Ihnen Anspruch auf die Portovergünstigung für die Vorleistungen gibt.

Ausserdem enthält das Programm BotenMail die folgenden neuen Optionen:

  • Das Sortieren und Aufbereiten von Periodika (Zeitungen, Zeitschriften usw.) für den Versand ins Ausland nach Press Plus-Regeln, um somit eine Reduktion der Portokosten zu erhalten. Press Plus ist gemäss der Post für die folgenden Länder verfügbar: Deutschland, Holland, Frankreich, Italien und Slowenien.
  • DataMatrix-Code pro Adresse erstellen
  • Bis zu 2 ESR-Zeilen pro Adresse erstellbar
  • Adress-Dubletten eruieren
  • Einbindung von BotenMail in einen Workflow für automatische Verarbeitungen
  • Gewichtsmix-Sortierung

Ihre Vorteile von BotenMail:

  • Einfaches Einlesen und Verarbeiten verschiedenster Adress-Strukturen
  • Optimale Qualität der Adressen dank automatischer Adressprüfung und -berichtigung
  • Höchstmögliche Portovergütungen
  • Kein Preisaufschlag bei Spezialsendungen • Weniger Retouren
  • Speditive Zustellung

 

 

 

BotenMail

 

BotenMail

The sophisticated software BotenMail optimizes your addresses and allows their postal pre-sorting using a unique similarity analysis. Thus, errors in city and street names as well as ZIP codes are detected and corrected.

The sort-file from the post office constitutes the basis of the software. It includes all postal codes, streets and buildings in Switzerland. The adresses are checked, corrected and sorted according to the sort-file.

The address sorting can be used for the following consignments:

  • Letter mail
  • Parcel mail
  • Newspaper shipment
  • Mailing
  • Catalogues

Then bundle labels (for mailings) and palett labels are created. There are several bundle types taken into account: mailman bundles, P.O. Box bundles, and rest bundles. Thus, the requirements of the postal office are met and you are entitelet to claim the postage discounts for the pre-sorting efforts.

The software BotenMail also includes the following new options:

  • The sorting and preparation of periodicals (newspapers, magazines, etc.) for shipment abroad by Pres Plus Rules to get postage reduction. Press Plus is available in the following countries: Germany, Netherlands, France, Italy and Slovenia.
  • In addition to the pre-sorting of letter mail, the sorting of parcels has also become part of the standard software. It is able to pre-sort catalogues (parcels) heavier than 2kg compliant to post regulations and prepares them for pallets.

Your benefits with BotenMail:

  • Simple importing and processing of various address structures
  • Optimal quality of addresses due to automatic postal address check and correction
  • Highest possible postage discounts
  • No surcharge for special mailings
  • Less returns
  • Fast delivery

Request a test run to see for yourself the simplicity and reliability of the software.