BotenMail

Jetzt mit dem neuen Sortierfile der Post, eignet sich für Postbotensortierungen, Katalogsortierungen, Auslandsortierungen, wie auch Adressveredelungen wie z.B. Gross/Klein-Umsetzungen, Anredecodeermittlung und Sprachzuteilung.

Die hochspezifische Software BotenMail optimiert die Adressen und erlaubt deren botenrichtiges Sortieren. Die Prüfung der Adressen erfolgt aufgrund einer Ähnlichkeitsanalyse. Dabei werden Fehler in Orts- und Strassennamen sowie bei Postleitzahlen erkannt und nach Möglichkeit bereinigt.

Die Grundlage der Programme bildet das Sortierfile der Post. Dieses beinhaltet alle Postleitzahlen, Strassen und Gebäude der Schweiz. Gemäss diesen Angaben werden die Adressen überprüft, falls möglich berichtigt und zum Schluss botenrichtig geordnet.

Das Sortieren der Adressen kann für folgende Sendungsarten eingesetzt werden:

• Briefpost
• Zeitungen und Zeitschriften

Nach der Verarbeitung werden Bundzettel und Palettenzettel erstellt. Dabei werden Botenbunde, Postfachbunde und Restbunde unterschieden. Damit ist die von der Post geforderte Sortierung erzielt, was Ihnen Anspruch auf die Portovergünstigung für die Vorleistungen gibt.

Ausserdem enthält das Programm BotenMail die folgenden Optionen:

• Das Sortieren und Aufbereiten von Periodika (Zeitungen, Zeitschriften usw.) für den Versand ins Ausland nach Press Plus-Regeln, um somit eine Reduktion der Portokosten zu erhalten. Press Plus ist gemäss der Post für die folgenden Länder verfügbar: Deutschland, Holland, Frankreich, Italien und Slowenien.
• DataMatrix-Code pro Adresse erstellen
• Bis zu 2 ESR-Zeilen pro Adresse erstellbar
• Adress-Dubletten eruieren
• Einbindung von BotenMail in einen Workflow für automatische Verarbeitungen
• Gewichtsmix-Sortierung

Ihre Vorteile von BotenMail:

• Einfaches Einlesen und Verarbeiten verschiedenster Adress-Strukturen
• Optimale Qualität der Adressen dank automatischer Adressprüfung und -berichtigung
• Höchstmögliche Portovergütungen
• Kein Preisaufschlag bei Spezialsendungen
• Weniger Retouren
• Speditive Zustellung

Kunden-Referenz:

„Wir nutzen BotenMail bereits seit vielen Jahren, um die Adressdaten unserer internationalen Kunden effizient und korrekt aufzubereiten. Wir sind mit dem Programm sowie mit dem hervorragenden Support stets zufrieden. Wir erhalten immer zeitnah eine Antwort auf unsere Fragen.Mit Getstone haben wir den richtigen Partner gefunden und würden diesen immer gerne weiterempfehlen.“

Anja Sander, Teamleiter Kundendienst

Asendia, Swiss Post International Operations GmbH & Co. KG, Dietzenbach